Informativa Sito
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) la informiamo che i Suoi dati, relativamente all’attività di navigazione sul sito Internet della scrivente, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto, finalità e base giuridica del Trattamento
Il Titolare tratta i seguenti dati:
1.1. Trattamento dati su sito
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati potrebbero essere utilizzati per controllarne il corretto funzionamento e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito. Il trattamento è necessario per garantire il funzionamento del sito Internet; la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento.
Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell’utente previa compilazione dei form di richiesta informazioni presenti su questo sito comporta l’acquisizione da parte del Titolare del trattamento dei dati forniti dal mittente, che risultano necessari per l’erogazione del servizio richiesto o disponibile sul portale gestito dalla scrivente e/o per rispondere ai quesiti, oltre che per finalità amministrative e contabili correlate. La base giuridica è l’erogazione di un servizio, l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e/o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
1.2. Trattamento dati per il normale svolgimento dell’attività della scrivente
Dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare; le finalità del trattamento sono: a) fornire i servizi richiesti dall’interessato e/o disponibili sul sito gestito dalla scrivente che si occupa di svolgimento di attività culturali; la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; b) assolvere ad obblighi contrattuali, di legge, di regolamenti o della normativa comunitaria e adempiere agli obblighi contabili e fiscali e amministrativi; la base giuridica è adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare; c) invio di newsletter; la base giuridica è il consenso.
2. Modalità e durata di trattamento
2.1. Trattamento dati su sito
I dati saranno trattati su supporto elettronico, assicurando il trattamento lecito e secondo correttezza dei dati personali forniti attraverso il Sito, nel pieno rispetto della normativa vigente, nonché la massima riservatezza dei dati forniti. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario ad assolvere la finalità sottesa al loro trattamento.
2.2. Trattamento dati per il normale svolgimento dell’attività della scrivente
Ai sensi dell’art. 5 del Reg. UE 2016/679, La informiamo che i Suoi dati saranno:
– trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza;
– con adeguata sicurezza in modo da tutelare la Sua integrità e riservatezza;
– raccolti nei modi necessari per perseguire le predette finalità, e trattati in modo che non siano incompatibili con tali finalità;
– conservati su moduli cartacei e/o supporti informatici o comunque elettronici, protetti e custoditi in conformità alla normativa vigente;
– conservati per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali e/o per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
3. Accesso ai dati e comunicazione dei dati
3.1. Trattamento dati su sito
I dati non saranno diffusi e saranno trattati da personale autorizzato. Per esigenze esclusivamente organizzative e funzionali, sono stati nominati alcuni fornitori di servizi funzionali alla gestione del Sito o del servizio offerto, quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali degli utenti per finalità strettamente connesse e correlate ai servizi offerti.
3.2. Trattamento dati per il normale svolgimento dell’attività della scrivente
I Suoi dati potranno:
– essere noti a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o amministratori di sistema;
– essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, rete agenti, società di factoring, società di recupero crediti, società di informazioni commerciali, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.
I dati personali non potranno essere diffusi
4. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
5.1. Trattamento dati su sito
L’invio di dati personali da parte dell’utente previa compilazione dei form è facoltativo.
5.2. Trattamento dati per il normale svolgimento dell’attività della scrivente
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 1.2. lettera a), b) è necessario per il corretto svolgimento dell’attività propria e per l’efficace gestione ed erogazione dei servizi ad essa connessi e il mancato conferimento non consentirà alla scrivente di svolgere quanto richiesto.
Il conferimento dei dati richiesti per la finalità di cui al punto 1.2. lettera c) è facoltativo ed è necessario ottenere specifico consenso; nel caso in cui non forniate il consenso per tali attività, ciò non influirà sulla fornitura del servizio richiesto.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ha diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, ha diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso del trattamento per finalità di marketing diretto e al processo decisionale automatizzato; inoltre ha diritto alla portabilità, alla revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, e di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
7. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando richiesta scritta a Università Popolare di Trieste, Piazza del Ponterosso 6 – 34121 Trieste (TS) oppure scrivere una email a privacy@unipoptrieste.it
8. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Università Popolare di Trieste, con sede legale Piazza del Ponterosso 6 – 34121 Trieste (TS), tel. 040/6705220; mail: privacy@unipoptrieste.it